Un cabinet qui traite deux fois
plus de dossiers INPI.
Cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés. 25 à 30 formalités INPI par mois. La saisie, la génération des statuts et les circuits de signature monopolisaient l'équivalent d'un mi-temps. On a automatisé l'ensemble du workflow.
Secteur
Juridique
Formalité
INPI
Signature
Yousign
Automatisation
n8n
25 dossiers par mois. Un mi-temps en saisie.
Les juristes passaient entre 4 et 7 heures sur l'administratif de chaque dossier : recueil des infos, saisie, statuts, signatures, dépôt. Tout ça pour des cas souvent identiques.
Saisie multiple
Les mêmes informations étaient saisies plusieurs fois : dans le formulaire client, dans les statuts, dans le formulaire INPI.
Rejets coûteux
Les rejets pour données incohérentes ou pièces manquantes se produisaient régulièrement, avec reprise complète du dossier à la clé.
Circuit de signature chaotique
Les aller-retours par email pour obtenir les signatures des associés pouvaient prendre plusieurs jours, sans suivi clair.
Saisie une fois. Workflow jusqu'au bout.
Un formulaire intelligent collecte les données du client. Elles circulent ensuite jusqu'au dépôt INPI sans ressaisie, avec contrôles automatiques à chaque étape.
Formulaire client
Le client saisit les informations une seule fois, avec validation en temps réel
Génération des statuts
Les statuts sont produits depuis vos modèles avec les données du formulaire
Circuit Yousign
Les signataires reçoivent automatiquement la demande de signature
Dépôt INPI
Le dossier complet est préparé et soumis sur le guichet unique
Trois blocs. Un dossier sans friction.
Formulaire intelligent
Le formulaire s'adapte dynamiquement selon la forme juridique (SAS, SARL, SCI...). Chaque champ est validé contre les référentiels officiels : SIRET, adresse, capital social.
Génération des statuts
À partir des données saisies, les statuts sont générés depuis vos modèles validés. Les cas standards sont prêts sans intervention. Les cas complexes servent de base de travail au juriste.
Circuit de signature intégré
Yousign est déclenché automatiquement dès que les statuts sont prêts. Les rappels partent si un signataire ne signe pas dans les 48h. La suite du workflow reprend seule dès que toutes les signatures sont recueillies.
Avant et après.
Avant
Après
Ce qu'il faut retenir
Dans les formalités INPI, la valeur d'un cabinet juridique n'est pas dans la saisie. Elle est dans le conseil et la vérification. L'automatisation libère les juristes pour ce qui compte vraiment.
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