PME industriellePower BIERPReporting automatiséPilotage

Une direction qui pilote avec les vrais chiffres.

PME industrielle, 45 salariés, ERP propriétaire. Les chiffres de la semaine arrivaient le lundi après-midi après 3 heures de consolidation manuelle. Les décisions se prenaient sur des données vieilles de 7 jours. On a mis fin à ça.

7h
données disponibles chaque matin
3h
de consolidation manuelle supprimées
12
indicateurs clés centralisés

Secteur

Industrie

Source

ERP maison

Dashboard

Power BI

Effectif

45 salariés

Le constat

3 heures de consolidation. Pour des données vieilles d'une semaine.

L'assistante de direction passait son lundi matin sur des exports ERP. Le rapport était prêt l'après-midi. Mais il portait sur la semaine précédente. Les décisions de la direction avaient toujours un temps de retard.

Données en retard

Les indicateurs de pilotage n'étaient disponibles qu'une fois par semaine, avec 4 à 7 jours de décalage.

Chiffres incohérents

Selon qui faisait le rapport, les indicateurs variaient. Pas de source unique, pas de définition partagée.

Temps perdu

3 heures de consolidation manuelle chaque semaine sur une tâche qui n'apporte aucune valeur ajoutée.

La solution

ERP connecté. Dashboard toujours à jour.

On a connecté l'ERP à un pipeline de données automatique alimentant Power BI chaque nuit. Les données du jour sont disponibles chaque matin à 7h, sans intervention humaine.

01

Connexion ERP

Les données de production et de vente sont extraites chaque nuit depuis l'ERP

02

Modélisation

Les données sont nettoyées et structurées dans un modèle cohérent

03

Calculs DAX

Les indicateurs clés sont définis une seule fois dans le modèle

04

Dashboard live

Power BI affiche les données du jour dès 7h chaque matin

Ce qu'on a mis en place

Données fiables. Vue en temps réel.

Connexion ERP automatique

L'ERP est connecté via API à un entrepôt de données intermédiaire. Les exports manuels sont supprimés. Les données circulent automatiquement chaque nuit.

Modélisation propre

Tables correctement reliées, mesures DAX définies une seule fois, table de dates pour les calculs temporels. Le dashboard affiche les mêmes chiffres quelle que soit la façon dont on coupe les données.

Rapport matinal automatique

Chaque matin à 7h, un email de synthèse part automatiquement à la direction : CA de la veille, objectif mensuel en cours, alertes sur les indicateurs en dérive.

Indicateurs

Ce que la direction suit tous les matins.

Quatre indicateurs de premier niveau. Pas cinquante. La règle : chaque KPI doit permettre une décision.

01

CA réel vs objectif

Par commercial, par gamme de produits, par région

02

Taux de production

Volumes produits vs planifiés, taux de rebuts

03

Stock critique

Alerte automatique quand un seuil est atteint

04

Délai moyen de paiement

Évolution du DSO par client et par commercial

Bilan

Avant et après.

Avant

Export manuel depuis l'ERP chaque lundi matin
Consolidation dans Excel par l'assistante de direction
Chiffres disponibles le lundi après-midi, données de la semaine précédente
Indicateurs qui variaient selon qui faisait le rapport

Après

Données ERP extraites automatiquement chaque nuit
Dashboard mis à jour chaque matin, disponible avant 7h
Rapport de synthèse envoyé automatiquement à la direction
Mêmes indicateurs, mêmes calculs, quelle que soit la vue

Ce qu'il faut retenir

Un dashboard qui donne de mauvais chiffres est pire qu'aucun dashboard. Le travail commence toujours par la modélisation et la connexion des données, pas par les visuels.

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