Automatisez Doctolib dans votre cabinet
sans alourdir l'administratif.
Connectez Doctolib à tous vos outils. L'administratif se gère seul, dès la prise de rendez-vous.
L'API Doctolib est déployée directement sur votre serveur, via n8n. Les données patients ne quittent jamais votre infrastructure.
Au-delà d'une simple synchronisation.
Un planning rempli, sans effort de secrétariat.
Les annulations, listes d'attente et rappels patients se gèrent seuls. Votre équipe n'intervient plus dans la mécanique.
- Remontée automatique de la liste d'attente à chaque annulation
- Rappels SMS/email personnalisés par type de consultation
- Synchronisation en temps réel sur tous les postes
Doctolib devient le point d'entrée de tout votre écosystème.
Les rendez-vous déclenchent ce qui devait encore être repris à la main : rappels, mises à jour, facturation et pilotage.
Synchronisation des rendez-vous
Chaque rendez-vous Doctolib alimente vos outils automatiquement : CRM, tableurs, agenda, back-office. Les informations circulent sans ressaisie.
Exemple : un patient réserve, sa fiche s'ajoute au CRM avec son nom, son email, son téléphone et le type de consultation.
Rappels et notifications
Rappels patients, alertes d'équipe, notifications d'annulation : tout part au bon moment, sans intervention.
Exemple : 24h avant chaque rendez-vous, un SMS de rappel part automatiquement. Les no-shows peuvent baisser jusqu'à 40%.
Facturation et pilotage
Chaque consultation alimente vos factures et vos tableaux de bord. Chiffre d'affaires, taux d'occupation et patients réguliers restent à jour sans saisie.
Exemple : en fin de mois, les factures sont créées, le rapport d'activité est généré et les statistiques sont actualisées.
Connexion à vos outils métier
Doctolib peut être relié à votre logiciel de gestion de cabinet, votre solution de facturation, votre messagerie sécurisée de santé ou votre comptable. Chaque scénario s'ajuste à votre organisation.
Exemple : un patient annule, le créneau est proposé au suivant sur liste d'attente, sa fiche se met à jour et le secrétariat est notifié dans la seconde.
Le quotidien de votre cabinet, repensé.
10 à 15 heures récupérées chaque semaine. Sur l'année, c'est plusieurs centaines d'heures rendues à vos patients et à votre activité.
Copier-coller manuel, 10 à 15 min par jour
Automatique, en temps réel
Appels ou SMS manuels, 1 à 2h par semaine
Automatisés, zéro intervention
Saisie manuelle, 3 à 5 min par facture
Créée automatiquement dès la consultation
Création manuelle, 5 à 10 min par patient
Créée automatiquement au rendez-vous
Compilés à la main, 2 à 3h par mois
Dashboard en direct, actualisé H24
Risquée si un cloud tiers intervient
Garantie, sur votre serveur
Chaque spécialité a ses contraintes. L'intégration s'y adapte.
Le même socle technique ne produit pas les mêmes automatismes selon le rythme du cabinet, le type de rendez-vous ou les exigences de confidentialité.
Médecins généralistes
30 à 40 patients par jour. Rappels automatiques, synchronisation agenda, facturation générée et rapports d'activité en direct.
Dentistes
Connexion au logiciel métier, rappels SMS 24h avant, fiche patient auto-remplie et alertes pour les détartrages à prévoir.
Kinésithérapeutes
Planning partagé en temps réel, rappels automatiques, notes liées au rendez-vous et suivi des séances par patient.
Psychologues et thérapeutes
Confidentialité prioritaire : rappels discrets sans motif, historique chiffré et zéro transfert de données sensibles.
La mécanique de la fluidité.
Une infrastructure pilotée par les événements pour déclencher vos actions en moins de 5 secondes.
Événement Doctolib
Planification, modification, arrivée du patient au secrétariat : chaque action dans votre interface clinique déclenche le système en une fraction de seconde.
Orchestration Block Engine
Le système intercepte le changement, enrichit les informations depuis vos dossiers et déclenche les actions selon les règles de votre cabinet.
Mise à jour synchronisée
Simultanément : le CRM s'actualise, un SMS informatif part au patient et la facturation est émise. L'équipe médicale gagne un temps précieux sur l'administratif.
Un écosystème entièrement intégré
Une sécurité sans compromis.
Installation directe sur votre serveur, votre hébergement, ou même un poste local. Zéro donnée ne quitte votre infrastructure. Les données de santé sont sensibles, l'architecture est cadrée pour cela dès le départ.
Vos données ne quittent jamais un environnement Hébergeur de Données de Santé agréé.
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos. Aucune donnée sensible n'apparaît en clair.
Chaque automatisation n'accède qu'aux données indispensables à son exécution.
Consentements tracés, durées légales appliquées, droit à l'oubli déclenché sur demande.
Identifiants et tokens stockés dans un vault dédié, totalement séparé de la logique métier.
Chaque action est journalisée avec horodatage. Votre conformité est prouvable à tout moment.
Agent IA
Votre cabinet gère déjà ses rendez-vous automatiquement. Et si vos patients obtenaient aussi les réponses à leurs questions courantes sans mobiliser votre accueil ?
Pour aller plus loin
Doctolib et automatisation : que peut-on faire dans un cabinet médical
Un point clair sur les workflows les plus utiles autour de Doctolib et les automatisations possibles plus largement dans le cabinet.
Automatiser la gestion d'un cabinet médical
Entre rappels patients, reporting multi-praticiens et comptabilité, voici ce qui s'automatise et comment.
Comment réduire les no-shows avec une automatisation
Un workflow de rappel bien configuré permet de descendre sous les 5% de taux d'absence.
Connecter Doctolib à ses outils : ce qu'il faut savoir
L'API Doctolib permet de synchroniser vos données de rendez-vous avec vos outils. Voici ce qui est possible.
Le projet avance en quatre étapes claires.
Audit de votre écosystème
Analyse de vos outils actuels : Doctolib, CRM, tableurs, messageries, logiciels comptables. Les connexions manquantes sont identifiées en 30 à 45 minutes.
Installation sécurisée
Déploiement sur votre serveur ou votre hébergement. Zéro donnée qui sort. Cadre compatible HDS pour les professionnels de santé.
Automatisations sur mesure
Les scénarios utiles sont construits selon votre cabinet : synchronisation, rappels, rapports, tableaux de bord ou facturation.
Support et évolutions
Des ajustements restent possibles à tout moment. Le système vous appartient et ne crée pas de dépendance cachée.
Données, conformité et intégration.
Données, compatibilité, conformité : ce qu'il faut savoir avant de lancer le projet.
Une autre question ?→Est-ce compatible avec mon organisation Doctolib actuelle ?
Oui. Le système se connecte en lecture à votre compte Doctolib via l'API officielle. Votre configuration de praticiens, d'agendas et de spécialités est respectée. Aucune modification de votre setup Doctolib n'est nécessaire.
L'API Doctolib, c'est officiel et autorisé ?
Quelles données sont synchronisées ?
Comment sont gérées les relances patients ?
Que peut contenir l'intégration autour de Doctolib ?
Quels sont les garde-fous côté données médicales ?
Que se passe-t-il si Doctolib change son API ?
30 minutes pour voir ce qui peut changer dans votre organisation.
Sans engagement. Ce qui vaut le coup ou non est dit clairement dès le premier échange.